Profesionel kongreshåndtering (PCO)

MCI’s løsninger inkluderer forarbejde, gennemførelse og efterarbejde af arrangementer. Vi samarbejder med vore kunder på mange forskellige måder, således at vi er sikre på at møde vore kunders behov på bedst mulige måde.
Hver service tilbydes separat eller som en del af et større og mere langsigtet samarbejde.

Rådgivning		Organisation
Målsætning, udvikling og resultatstyring Merværdi og kvalitetssikring Markedsføring og kommunikation Valg af leverandører IT-løsninger Holdbar og miljøbevidst udformning Budgettering og økonomistyring Udvikling af sponsering og udstilling Rådgivning omkring skat og moms Vurdering og evaluering		Tidsplan Kongressekretariat Registrering og deltagerhåndtering Hotelreservationer Leverandørhåndtering og logistik Kongreshjemmeside AV og teknikhåndtering Pressehåndtering Tryksager og skiltning Navneskilte og kongrestasker Værter og værtinder
Indholdshåntering		Udstillning / Sponsorer
Abstracthåndtering Håndtering af inviterede talere Posters Symposier og temaer		Koordinering og administration Aftale Standplaner Markedsføring Salg
Økonomi		Socialt program
Bogføring Budgethåndtering Betalingshåndtering Rapportering Fakturering Håndtering af leverandørfakturaer Momsregnskab og indbetaling		Kulturelle arrangementer Underholdning Ture Velkomstreception Banket Ledsagerprogram Transport

Organisationsrådgivning og administration
(Association Management & Consulting)

Vort samfund udvikler sig hele tiden og organisationer er derfor nødt til at kunne reagere hurtigt og konstruktivt på disse forandringer. Med mere end 18 års erfaring i Danmark samt global tilstedeværelse, tilbyder MCI på lokalt niveau vor ekspertise i udnyttelse af nye muligheder.

Som en neutral og objektiv partner for organisationens ledelse, frivillige og administrative medarbejdere kan MCI støtte med kortsigtet såvel som langsigtet planlægning samt udformning af strategi. Vi er stolte over at have hjulpet mange organisationer med at finde løsninger på deres operative og strategiske udfordringer.

Vi kan hjælpe jer med:

Behovsanalyse
Forståelse for hvad jeres nuværende og potentielle medlemmer ønsker af jeres organisation via vor undersøgelse og analyse af interessenter.

Strategisk rådgivning og nytænkende workshop
I samarbejde med jeres ledelse kan udvikle konkrete strategier. Vi gennemgår den nuværende målsætning og strategi og diskuterer den fremtidige relevans samt identificerer muligheder og prioriteringer for de næste år.

Markedsføring og profilering
Idéer og forslag til udformning af organisationens profil, inklusiv PR, grafisk profil, kommunikation og hjemmeside.

Rådgivning i forbindelse med moms, skat og jura
Lovgivningen ændres hurtigt og det er derfor vigtigt med korrekt og relevant rådgivning indenfor juridiske, skattemæssige og økonomiske forhold. Rådgivning fra vore eksperter sikrer, at jeres organisation træffer de rigtige og mest optimale beslutninger.

Medlemsservice og administrationsløsninger
Tilpassede løsninger sikrer en effektiv håndtering af organisationens medlemsservice så som disponibel kontaktperson indenfor kontortid, økonomihåndtering og IT løsning til håndtering af medlemsregister.