Job Opportunity

Assistant Gestion de participants H/F

Category: Conference / Congress Organising / Administrative and Support Services

Type: Temporary contracts

Location: MCI Paris, France

Your Mission

Au sein de notre agence de Paris, notre équipe d'organisation de Congrès professionnels compte une trentaine de personnes; dans cette équipe, notre département Inscriptions et Hébergement a pour principales missions:

- recueillir, saisir, vérifier les inscriptions des participants aux congrès (entre 250 à 6000 personnes selon l'importance de l'évènement),
- renseigner les congressistes par téléphone et par mail,
- gérer les contingents hôteliers
- être présent sur l'évènement le ou les jour(s) "J" pour accueillir et orienter les participants
- assurer une partie du suivi budgétaire

L’équipe Inscriptions Hébergement, jeune et dynamique est composée d'une dizaine de personnes… rejoignez-les !

Your Profile

Diplômé bac+2 ou bac +3, vous souhaitez découvrir le monde de l’évènementiel et les mécanismes de l’organisation de congrès.

Rigueur, capacité à apprendre, envie de travailler en équipe, qualités relationnelles sont les clés pour réussir dans ce poste.
Vous devez disposer de bonnes bases en bureautique, nous assurons la formation sur notre logiciel d'inscriptions ; un bon niveau d'Anglais est attendu, car les Congrès concernés sont internationaux.

Contact: parisjobs@mci-group.com

Reference: FRAssDIH0810