Event Project Coordinator - Pharma

Event Project Coordinator -Pharma | MCI Group | EN

“When people come together, magic happens” es el ADN de MCI. Innovador permanente de soluciones de comunicación y organización de eventos desde hace más de 30 años, MCI Group, con sede en Ginebra, Suiza, cuenta con más de 2000 colaboradores distribuidos en 62 oficinas en 38 países del mundo. Para las empresas, diseñamos y presentamos reuniones, experiencias, producción de eventos e incentivos. Para las asociaciones, gestionamos y hacemos crecer comunidades así como diseñamos y organizamos congresos.

 

Más información: https://www.mci-group.com/

En MCI España y Portugal somos alrededor de 50 talentos, entre Barcelona, Madrid y Lisboa que trabajamos para la organización de eventos, seminarios, convenciones, lanzamientos de producto, etc. Para acompañar nuestro crecimiento y ampliar el equipo en nuestra oficina de Barcelona, actualmente estamos buscando un/a: EVENT PROJECT COORDINATOR - PHARMA

Tu rol

  • Atención telefónica y por email de las solicitudes de servicio.
  • Gestión de reservas individuales de alojamiento y de desplazamientos (tren, avión, bus, taxis y/o coches de alquiler).
  • Gestión de inscripciones a congresos y reuniones médicas.
  • Búsqueda, selección y gestión de proveedores (hoteles, salas de reuniones, espacios, etc. en España, esencialmente.
  • Facturación de los servicios
  • Reporte del gasto gestionado con el fin de elaborar informes para el cliente.

 

Tu perfil

  • Imprescindible nivel avanzado en el manejo de sistemas de reservas Amadeus y Renfe, así como plataformas de reservas de alojamiento.
  • Conocimiento de herramientas de facturación de este tipo de servicios así como de conceptos básicos (IVA, comisiones, savings, etc).
  • Conocimiento de normativa aplicable a la industria farmacéutica en cuanto a asistencia e invitación a eventos.
  • Destreza en búsqueda, selección y negociación con proveedores.
  • Clara orientación de servicio al cliente y experiencia en atención telefónica.
  • Excelente capacidad de comunicación escrita.
  • Total fluidez en Español (leído, escrito y hablado). Se valorará muy positivamente alto nivel de Inglés.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Capacidad de resiliencia ante un alto volumen de trabajo, fijar prioridades y cumplir con los plazos establecidos.
  • Proactividad, determinación, sentido común e integridad.
   

 

Si esta descripción encaja contigo y estás deseoso/a de trabajar en una agencia internacional en expansión, no dudes en hacernos llegar tu CV junto con carta de presentación. Será un placer para nosotros mantener una entrevista personal contigo.