Assistant Exposition et Sponsoring Congrès (H/F)

FR PCO LOG Assistant | MCI Group | EN

Au sein du département Congrès, vous serez intégré à l'équipe Exposition & Sponsoring.

A ce titre, vous assurez :

  • Elaboration des documents logistiques en collaboration avec les prestataires et le coordinateur logistique : plans, dossiers techniques, instructions de livraisons, catalogues…
  • Accompagnement de nos clients sur le volet technique de leurs projets de sponsoring ou d'exposition, notamment en facilitant leurs contacts avec nos prestataires techniques : demande de devis, traitement des demandes d’information, mise à jour des plans d’implantation, demande de prestations complémentaires, signalétique
  • Gestion administrative du volet logistique de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives, sécurité, financières (facturation et suivi des règlements), relances clients, reporting et analyse des données chiffrées, saisie dans le CRM
  • Gestion du déploiement logistique sur le terrain et de l’activation des partenariats : en relation avec le lieu, les architectes, les prestataires techniques, organisation du déploiement logistique sur site pendant le montage de l’évènement, assistance aux exposants pendant toute la période de l’évènement, traitement des demandes particulières.
 Votre profil :

Impérativement vous maitrisez l'anglais. Vous disposez d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire et avez une expérience de l’évènementiel PCO. Votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre goût pour le travail en équipe sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette mission nécessitant d’excellentes qualités relationnelles.

Votre lieu de travail sera notre bureau situé à Levallois-Perret ; des déplacements réguliers en France et à l’étranger sont à prévoir.

Motivé(e) pour rejoindre le groupe le plus dynamique et innovant de son secteur ? Alors n’hésitez pas à adresser votre candidature - CV, lettre de motivation et prétentions salariales -à parisjobs@mci-group.com