Project Manager - Meetings and Events

Project Manager - Meetings and Events | MCI Group | EN

Estamos buscando una persona entusiasta y organizada para unirse a nuestro equipo como Project Manager. Esta persona será la responsable de planificar y organizar meetings y eventos dentro de nuestra división corporativa (a nivel nacional). Además, supervisará el trabajo de los coordinators y assistants de los diferentes proyectos. Organizamos todo tipo de eventos para nuestros clientes.

Buscamos una persona muy orientada al cliente y con alto conocimiento del paquete Office para las tareas administrativas que se derivan del puesto (especialmente Excel, Word, Outlook, PowerPoint), muy detallista y debe estar acostumbrada a trabajar en un ambiente rápido y con deadlines.

 

Ofrecemos un ambiente joven, multinacional, empresa consolidada y que crece a través de la satisfacción del cliente.

 

Responsabilidades del puesto

Planificación, organización y ejecución de todos los detalles del evento de principio a fin.

Selección y negociación de menús y otros componentes del programa para clientes

Registro y coordinación de los eventos: compilar información, revisión de venues, restaurantes, transfers, etc.

Emisión de documentación, billetaje, etc.

Gestión del registro documental in situ cuando corresponda

Procesar los pagos, registro de gastos en los sistemas y control documental

Crear itinerarios de viaje para los clientes

Comunicación y negociación con proveedores

Mantener la documentación actualizada

 

 

Experiencia requerida

Al menos 4 años de experiencia relevante en el sector, preferentemente en la coordinación de eventos

Titulación mínima CFGS relacionado con el sector (Hotelería, Agencia de viajes, Gestión de eventos)

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Gran orientación al servicio al cliente, actitud positiva, proactiva y respetuosa

Acostumbrado/a a trabajar bajo presión, respetando los plazos de entrega

Alta capacidad para gestión del tiempo y resolución de problemas: altamente organizado/a, eficientes y orientado/a a los detalles

Persona muy autónoma. responsable y capaz de trabajar de forma independiente

Nivel alto de Amadeus

Español nativo o C2, inglés nivel alto.

 

Esta posición es a jornada completa en nuestras oficinas de Barcelona.