Kongresser | Vores services

"En stor tak for detaljeret planlægning og professionel gennemførelse af tidsskriftets årsmøde i Reykjavik, september 2015. Dette lige fra booking af flybilletter, transfer, hotel og mødefaciliteter til valg af restaurant, udflugter og guide. Alt gik gnidningsfrit og uden uheld." Henrik Horneberg, Tidsskriftet BCPT

Kongres og konferenceplanlægning

En af de primære forudsætninger for en vellykket konference er god planlægning. Men forud herfor er det vigtigt, at formulere en klar målsætning.

Dette element er så indlysende, at mange helt glemmer at definere hvilket udbytte man ønsker, at opnå ved at holde mødet eller kongressen. MCI sørger altid for, at formålet er klarlagt, så det kan danne grundlag for stort set alle følgende beslutninger i planlægningsprocessen.

Alle arrangementets enkeltelementer inkluderes i MCI's overordnede aktivitetsplan, og deadlines fastlægges. Samtidig udnævnes en projektleder, der - afhængig af projektets omfang - suppleres med flere personer, som tilsammen udgør et projektteam. Her placeres ansvaret for den detaljerede planlægning og for gennemførelsen af arrangementet.

Vi påtager os den overordnede projektledelse og økonomistyring, og vi kan naturligvis tilbyde dig hele rækken af logistiske løsninger, såsom registrering og hotelreservationer for deltagerne, abstract og paper håndtering, kontraktforhandling med konferencecenter og øvrige underleverandører, koordinering af AV løsninger og produktion, salg af sponsorships og udstilling, markedsføring af kongres eller konference mv. 


Kontakt os