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4 aspectos clave a tener en cuenta a la hora de digitalizarnos

Transformar una conferencia face –to- face a digital es más fácil decirlo que hacerlo. Más allá de la tecnología, hay 4 aspectos clave que las asociaciones deben tener en cuenta al aventurarse en el espacio digital.

Hay una gran cantidad de herramientas, consejos y trucos en el mercado para crear una plataforma de conferencias online, y ganancias para aquellas partes que prometen una solución rápida. Abrumador de hecho. Y difícil de evitar cuando tantas conversaciones sobre el tema de las conferencias digitales se atascan en detalles técnicos. Pero no se trata solo de tecnología. Al igual que un congreso no se trata solo del lugar donde se celebra, una reunión virtual no se trata solo de las herramientas tecnológicas que se utilizan. Aquí hay 4 aspectos clave que las asociaciones deben tener en cuenta al idear y diseñar una conferencia digital.

1. ASEGURAR UNA ALTA CAPACIDAD DE ATENCIÓN
"¡Ohhh, mira, un divertido video de gatos!"
Capacidad de atención. La principal preocupación para las asociaciones que organizan conferencias digitales. "¿Mi audiencia se mantendrá atenta?" Una encuesta interna realizada en MCI confirmó que esto es una preocupación para muchos clientes. Y así, vacilan antes de volverse virtuales. Pero, si se hace bien, celebrar una conferencia digital puede ser una solución muy poderosa. Si se hace bien.

2. APROVECHAR LOS DATOS DE LOS PUNTOS DE CONTACTO 
Las estrategias adecuadas de gestión de datos te permitirán ir más allá y aprender más sobre qué mensajes resuena con quién. Si el proceso de registro está bien diseñado, se puede obtener información muy específica sobre cada participante y aprender más sobre cada individuo de lo que obtendría de una conferencia en vivo. Si se realizan presentaciones interactivas, se puede verificar inmediatamente los datos de registro con las reacciones de la audiencia, algo que es muy difícil de hacer en una reunión en vivo.

3. APLICAR PENSAMIENTO DE DISEÑO
Al igual que con una conferencia cara a cara, se aplican algunas reglas básicas: conocer a tu audiencia, tener buen contenido, asegurarse de que la logística funcione. Pero construir, involucrar y mantener una comunidad en un entorno online requiere nuevas estrategias, tácticas y modelos de negocio. Para diseñar la reunión, ¿por qué no volver a lo básico y considerar las razones para que su comunidad se reúna en primer lugar? Establecer las necesidades y preferencias de su comunidad impulsa ese diseño, seguido de la evaluación de un modelo de negocio adecuado.

4. PROPORCIONAR VALOR PARA TODOS
Se necesita mucho diseño estratégico, y todo comienza con la identificación adecuada de los objetivos para todas las partes involucradas. Eso significa la asociación, los participantes y los patrocinadores. Todo necesita conectarse, y todos necesitan obtener una buena relación calidad-precio. Y sí, un buen contenido es esencial. Pero eso también se aplica a las conferencias en vivo. Porque si el tema es aburrido, si el orador no se involucra, si las imágenes son malas y si el moderador no maneja una buena sesión interactiva, entonces las personas en la sala de reuniones también perderán atención, tal vez saquen ese teléfono móvil y comienza a revisar los correos electrónicos. Y antes de que te des cuenta, escucharás a alguien murmurar "Oh, mira, un divertido video de gato ..."

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