Eventos Híbridos | MCI Argentina | ES

Para mantener altos los niveles de interés, es clave que el evento tenga una atmósfera dinámica y energizante que inspire a los asistentes y despierte su curiosidad.

Sin embargo, una reunión o conferencia híbrida debería ser más que mirar una proyección en la pantalla. Con la creciente cantidad de contenido disponible al alcance de cualquiera, la batalla por la atención de las audiencias se ha vuelto más acalorada que nunca, sumado a que la capacidad de atención de las personas se ha acortado gracias a la cantidad de estímulos que recibe. En el preciso momento en que un evento se vuelve un poco aburrido, o hay un breve descanso, el asistente online se ha ido a otro lado.

Para mantener altos los niveles de interés, es clave que el evento tenga una atmósfera dinámica y energizante que inspire a los asistentes y despierte su curiosidad. ¿Y cómo sucede esto si no es reuniendo a una comunidad de personas con ideas afines y con un mismo interés? 

Para algunos, nutrir una comunidad en el espacio virtual puede parecer una tarea más complicada que hacerlo en la vida real. En estos casos, es mejor vincular objetivos organizacionales más grandes con tácticas específicas a través del proceso de monitoreo de la experiencia, que vincula los objetivos con las acciones que desea que tomen los asistentes y cómo quiere que piensen y sientan cuando termine el evento

Te contamos como aumentar la participación de los asistentes en ambientes virtuales:

Interactividad
Una de las formas más efectivas de crear vínculos entre los participantes es permitirles interactuar entre ellos. Para no dejar nada al azar, es importante que estas interacciones sociales se gestionen y enmarquen dentro del contexto del evento para que los asistentes puedan obtener el máximo valor de estos momentos.
Tips! Debemos darle vida a las presentaciones de Power Point y crear un espacio donde puedan surgir nuevas ideas de colaboración. Es beneficioso para todos. A medida que más personas se unen a la conversación, crece el nivel de comunidad de los asistentes y el intercambio de conocimientos.


Networking
La creación de redes es uno de los pilares fundamentales de cualquier reunión o conferencia, calificada por los participantes como una de las principales razones para asistir. Si bien en un evento en persona, la creación de redes puede convertirse en un momento confuso en el que los asistentes intentan ponerse al día con sus compañeros, los eventos virtuales proporcionan una plataforma para conectarse con otros asistentes de manera más eficiente.
Los asistentes se conocen entre sí a través de perfiles profesionales detallados en forma privada o con enlaces en las cuentas de sus redes sociales.
Tips! Las herramientas que utilizan inteligencia artificial pueden realizar recomendaciones personalizadas basadas en el perfil del usuario para facilitar el emparejamiento con otros asistentes.

Social Media
Las redes sociales se han convertido en un elemento básico de cualquier estrategia exitosa de eventos híbridos. Las actividades estructuradas y no estructuradas antes, durante y después de un evento online pueden captar la atención de los asistentes e incluso potenciales, extendiendo el alcance más allá de la plataforma del evento. Las redes sociales, de hecho, abren oportunidades para clics: aquellas personas que no asisten a un evento ni en persona ni en línea, pero que lo siguen desde el contenido publicado en las redes sociales.
Tips! Los Hashtags permiten a los usuarios seguir la línea de tiempo y los momentos destacados de un evento, mejorando las opciones de entrenamiento.