Cómo organizar un evento sustentable y rentable

Implementar una estrategia de sustentabilidad en eventos no siempre genera más costos;

en realidad puede generar ahorros en su resultado final y, lo que es más importante, mejorar la reputación de su marca.

El término estrategia de sustentabilidad se refiere a cualquier objetivo mensurable con el objetivo de optimizar (reducir el impacto ambiental y el costo), innovar para mejorar la experiencia de los participantes, involucrar a organizaciones y asistentes para cambiar el comportamiento y dejar un impacto social positivo y finalmente comunicar iniciativas de sustentabilidad.

Entonces, ¿qué puede hacer para optimizar su presupuesto?

Vuelva a pensar sus herramientas de marketing y comunicación, que incluyen:

Señalización digital o reutilizable (evite poner la fecha del evento siempre que sea posible).

El programa del evento. ¿Realmente necesita imprimir el programa del evento, si ya está disponible en una aplicación?

Regalos. Asegúrese que realmente hagan la diferencia. Por ejemplo, organice una rifa que puede ser más económica de implementar y más tangible de estimar.

De esta manera:

Ahorrará costos en papel, impresión y envío.

Producirá menos residuos y emisiones de carbono.

Generará cobertura positiva y aumentará la participación de los asistentes.

Diseñe su enfoque hacia alimentos y bebidas de la siguiente manera:

Garantice la cantidad correcta de alimentos para no dejar residuos.

Si busca menos carne, ingredientes locales y de temporada, el menú será más barato.

Elimine las botellas de plástico de un solo uso mediante el uso de fuentes de agua y frascos o vasos reutilizables.

De esta manera:

Ahorre costos seleccionando la cantidad más adecuada de alimentos e ingredientes más baratos.

Produce menos residuos.

Esté atento en la producción técnica por:

Uso de elementos de ensayo reutilizables para el diseño de escenario.

Use un equipo de menor consumo de energía.

Reduzca y reutilice alfombras.

De esta manera:

¡Ahorre costos usando menos!

Aplicar estos sencillos pasos hacia la sustentabilidad del evento sin duda ayudará a optimizar su inversión en el corto plazo, pero no subestime el poder de compromiso a largo plazo para su cliente, su público y la creciente reputación de su marca.