Formas para actualizar el formato tradicional de los Congresos

TEST | MCI Argentina | ES

Estancarse en un formato y perder asistentes pasa muy frecuentemente.

Es fundamental actualizar las cosas de vez en cuando, no solo para revivir el formato, sino también para revivir el compromiso y participación.

Es muy importante poder acceder a informes previos para conocer a la audiencia del congreso, de esta forma será mucho más fácil conocer cuáles son sus deseos, expectativas e identificar sus patrones de comportamiento que impulsaran una mayor participación.
No es cuestión de comenzar todo de cero. La oportunidad radica en agregar pequeños pero distintivos toques, equilibrando la tradición con nuevos elementos. Pensar más allá de lo esperado y permitir que los congresos presenten elementos que los asistentes estén impresionados de experimentar.

Preguntar los miembros y delegados.
Si se tiene dudas sobre que hacer para actualizar el formato del congreso, tal vez sería bueno considerar comunicarse con la fuente: los asistentes y miembros. Preguntarles qué elementos del congreso aún les entusiasma y cuáles requieren mejorar. Involucrarlos en el proceso de desarrollo e intentar comprender sus necesidades son unas de las claves principales. ¡Esas ideas podrían estimular ideas que nunca se hubieran considerado de otra manera!

Utilizar la tecnología de eventos de forma dinámica
Determinar cuándo y cómo usar la tecnología de eventos puede hacer una gran diferencia en el resultado. Si bien agregarlo a la combinación de estrategias debe hacerse con cuidado, y no solo por el bien, los beneficios como la satisfacción y retención de los asistentes, la eficiencia y las fuentes de ingresos adicionales son difíciles de ignorar. Hay distintas opciones que brindan oportunidades de compromiso/participación para todas las etapas del congreso: desde llegar a los delegados, mejorar el compromiso entre otras.


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