Estrategias digitales para impulsar el crecimiento de los eventos

Estrategias digitales para impulsar el crecimiento de los eventos | MCI Spain | ES

Tener una estrategia de comunicaciones digitales es vital para garantizar que aumente el alcance de la audiencia para el evento y campañas experienciales, ya sean en vivo, virtuales o híbridas.

Planificar y construir una promoción previa a un evento es solo la mitad de la ecuación para aprovechar las comunicaciones digitales. Involucrar a los asistentes durante el evento mediante comunicaciones digitales es una forma muy eficaz de crear conciencia sobre la causa o misión.

La mayoría de las veces, este componente estratégico clave no se incorpora por completo. Por el contrario, el marketing y la comunicación para eventos tienden a centrarse en la construcción de un sitio web y el envío de correos electrónicos para aumentar la asistencia.

Las comunicaciones digitales brindan beneficios de crecimiento cruciales para las marcas y asociaciones y requieren una planificación y ejecución detalladas. Los beneficios incluyen:

 

  • Impulsar el conocimiento
  • Aumentar la asistencia y el alcance
  • Gestionar y personalizar el registro
  • Recopilar datos valiosos
  • Engagement de la audiencia

 

Estos componentes no solo ayudarán con el éxito del evento actual, sino que también nos proporcionarán información valiosa para el desarrollo de nuevas oportunidades. Sobre todo, la posibilidad de un engagement continuo con la audiencia para hacer crecer e innovar la marca o asociación.

 

Se debe considerar incorporar una audiencia objetivo y una estrategia de datos al desarrollo de la marca y el diseño del sitio web, tener garantías de marketing para los correos electrónicos, anuncios digitales y publicaciones en las redes sociales.

Impacto 1: comenzar con la audiencia objetivo que necesitamos para atraer e identificar qué recopilación de datos clave proporcionará información significativa.

Tener una sólida comprensión de qué audiencias son clave para el éxito del evento será el factor clave para desarrollar todos los materiales de marketing de apoyo.

Impacto 2: Optimizar el sitio web para brindar una experiencia que anime a la audiencia a participar y comprometerse.

Estos elementos podrían incluir registro y pago online, mapas interactivos y actualizaciones de eventos en tiempo real y herramientas de apoyo a los asistentes como chatbots.

Impacto 3: Aprovechar las redes sociales en todo su potencial.

Además de asegurarnos de que la marca sea coherente en todos los canales de medios, debemos considerar cómo podría incentivar el registro con una oferta o un beneficio por asistir.

Debemos dirigirnos a personas que hayan interactuado con la marca, campañas de asociación o eventos anteriores. Crear un hashtag de evento para ayudar a crear una mayor conciencia en las redes sociales y ofrecer detalles interesantes sobre los próximos beneficios del evento, como el acceso a oradores de alto perfil.

Impacto 4: Buscar oportunidades en las que podamos utilizar personas influyentes.

Conectar e interactuar con nuevas audiencias buscando personas influyentes que puedan promocionar fácilmente el evento. Estos pueden incluir los medios de comunicación, los oradores y patrocinadores. Brindarles una guía de redes sociales los ayudará a participar para respaldar la marca y asociación de manera consistente.

Debemos utilizar la interacción social para extender el alcance a lo largo del evento. Debemos esforzarnos por interactuar con la audiencia comentando, dando me gusta, compartiendo e interactuando con los contenidos y comentarios del evento.

Impacto 5: el marketing por correo electrónico será la clave de las comunicaciones digitales.

Debemos asegurarnos de que el mensaje atraiga a la audiencia, incluya una llamada a la acción y promueva claramente los beneficios de lo que la audiencia puede esperar al asistir al evento.

Consideremos la posibilidad de realizar entrevistas teaser con oradores invitados que ayudará a inspirar y pre-involucrar a su audiencia.

Impacto 6: ¡Las comunicaciones digitales hacen que nos distingamos!

Este es el momento de procesar todos los datos recopilados a lo largo del evento para mejorar las estrategias futuras de participación de la audiencia.

Comprender qué canales, cuáles son las fuentes más efectivas para aumentar el alcance y la participación de la audiencia. Debemos realizar una inmersión profunda en el contenido que más resonó en la audiencia y recopilar información de las interacciones online.

Utilizar los datos de registro para mejorar aún más la preferencia de la audiencia por un mayor alcance de marketing. Busquemos siempre mejorar la experiencia de los asistentes.

Al enfocarnos en estas áreas, fomentaremos una comunidad en torno a la causa de la asociación y los objetivos de la marca. Estas estrategias ya probadas de comunicación digital reforzarán la asistencia y el engagement.

 

En MCI ayudamos a marcas y asociaciones a lograr un mayor impacto. Damos forma al futuro creando experiencias, diseñando comunicaciones y construyendo comunidades.

 

Acerca del Autor

Sylvia André

CMO