Más allá de la Tecnología: Aspectos claves para Digitalizarnos

Más allá de la Tecnología: Aspectos claves para Digitalizarnos | MCI Spain | ES

Transformar un evento o conferencia presencial a digital es más fácil decirlo que hacerlo. Más allá de la tecnología, hay 4 aspectos clave que toda empresa debe tener en cuenta al aventurarse en el espacio digital.

 

Hay una gran cantidad de herramientas, consejos y trucos en el mercado para crear una plataforma de conferencias o eventos online. Una cantidad abrumadora de hecho. Pero no se trata solo de tecnología. Al igual que un evento no se trata solo del lugar donde se celebra, una reunión virtual no se trata solo de las herramientas tecnológicas que se utilizan. Aquí hay 4 aspectos clave que toda empresa debe tener en cuenta al idear y diseñar un evento digital.

 

1.ASEGURAR UNA ALTA CAPACIDAD DE ATENCIÓN

"¡Oh, mira, un divertido video de gatos!"

Capacidad de atención. La principal preocupación para las empresas que organizan conferencias o eventos digitales. "¿Mi audiencia se mantendrá atenta?" Una encuesta interna realizada en MCI confirmó que esto es una preocupación para muchos clientes. Y así, vacilan antes de volverse virtuales. Pero, si se hace bien, celebrar un evento digital puede ser una solución muy poderosa. Si se hace bien.

 

2. APROVECHAR LOS DATOS DE LOS PUNTOS DE CONTACTO

Las estrategias adecuadas de gestión de datos te permitirán ir más allá y aprender más sobre qué mensajes resuena con quién. Si el proceso de registro está bien diseñado, se puede obtener información muy específica sobre cada participante y aprender más sobre cada individuo de lo que obtendría de un evento presencial. Si se realizan presentaciones interactivas, se puede verificar inmediatamente los datos de registro con las reacciones de la audiencia, algo que es muy difícil de hacer en una reunión en vivo.

 

3. APLICAR PENSAMIENTO DE DISEÑO

Al igual que con un evento cara a cara, se aplican algunas reglas básicas: conocer a tu audiencia, tener buen contenido, asegurarse de que la logística funcione. Pero construir, involucrar y mantener una comunidad en un entorno online requiere nuevas estrategias, tácticas y modelos de negocio. Para diseñar la reunión, ¿por qué no volver a lo básico y considerar las razones para que su comunidad se reúna en primer lugar? Buscar el alma de tu evento, establecer las necesidades y preferencias de su comunidad impulsa ese diseño, seguido de la evaluación de un modelo de negocio adecuado.

 

4. PROPORCIONAR VALOR PARA TODOS

Se necesita mucho diseño estratégico, y todo comienza con la identificación adecuada de los objetivos para todas las partes involucradas. Eso significa la empresa, los participantes y los patrocinadores. Todo necesita conectarse, y todos necesitan obtener una buena relación calidad-precio. Y sí, un buen contenido es esencial. Pero eso también se aplica a las conferencias en vivo. Porque si el tema es aburrido, si el orador no se involucra con la audiencia, si las imágenes son malas y si el moderador no maneja una buena sesión interactiva, entonces las personas en la sala de reuniones también perderán atención, tal vez saquen ese teléfono móvil y comienza a revisar los correos electrónicos. Y antes de que te des cuenta, escucharás a alguien murmurar "Oh, mira, un divertido video de gatos"

 

Si buscas una alternativa para tu evento presencial, hablemos para explorar todas sus posibilidades digitales.