Es hora de redefinir tu estrategia de eventos

Es hora de redefinir tu estrategia de eventos | MCI Spain | ES

¿La idea de convertir un evento o conferencia F2F en una experiencia virtual te genera dudas? ¿Temes que tu contenido se pierda en el mar que es la web? Tal vez sea el momento adecuado para hacer un examen de conciencia en torno a la estrategia de tu evento.

 

Nota: Nisha Mullatti, Head of Global Growth & Client Success MCI Group

Recientemente tuve algunas conversaciones con el CEO de una compañía de tecnología que ha estado organizando una conferencia anual los últimos años.

La conferencia ha gozado de una buena reputación y una asistencia constante en el pasado, pero para la edición 2020, estaba claro que el escenario iba a ser bastante diferente.

Cuando se enfrentó con la imposibilidad de celebrar la conferencia en persona, la alternativa inevitablemente fue cancelar o mover el evento a una plataforma online. En lugar de abandonar el proyecto por completo, tuvimos con su equipo un "viaje de búsqueda del alma". 

Lo llamo un "viaje de búsqueda del alma" porque el entorno actual permitió cierta separación del evento y volver al "por qué" del evento. ¡Entonces fue cuando comenzó la magia!

El "cómo" de la conferencia se volvió virtual. Por supuesto, hubo algunas preocupaciones justificadas para abordar la celebración de un evento virtual en este tiempo histórico: con los cientos de seminarios web, transmisiones en vivo y eventos virtuales que suceden, ¿cómo se destaca de la competencia? Con todo el contenido gratuito disponible online, ¿por qué la audiencia se sentiría atraída a inscribirse en este evento? ¿Cuál sería el ROI para los patrocinadores dentro de un evento virtual?

Para el CEO, parecía que los riesgos superaban los beneficios. De hecho, las circunstancias actuales han presentado algunos desafíos sin precedentes para el mundo empresarial. Pero si este tiempo turbulento nos ha enseñado algo, es que detrás de un desafío se encuentra una oportunidad.

 

Buscando el Alma de tu Estrategia de Eventos

Concebir un evento virtual no equivale a tomar el contenido que tendría una experiencia cara a cara y subirlo a una plataforma online. Los eventos virtuales requieren su propia estrategia y enfoque de pensamiento de diseño en el que la tecnología realmente puede llegar al último paso. Por esta razón, invitamos al CEO y su equipo de marketing a revisar su estrategia, comenzando con algunas preguntas simples: ¿cuál es el propósito de celebrar una conferencia? ¿Qué lo hace relevante? ¿Por qué debería importarle a tu público objetivo?

Usaron sus corazones y mentes en este ejercicio. El resultado fue una evolución de la conferencia en persona a un evento virtual que sería más significativo y ofrecería un ROI alto a todos los involucrados. Y voilà, surgió un nuevo modelo de negocio en torno a la conferencia.

Este es un momento para reflexionar: una oportunidad para hacer un examen de conciencia en torno a la estrategia de tu evento, revelar su propósito (a veces incluso reutilizarlo) y redefinir su papel para la industria. Los eventos virtuales pueden permitir un enfoque más holístico y efectivo, un alcance más amplio y nuevos modelos de asociación. Pero nada de esto funcionará si los "por qué" detrás de la estrategia de evento no están claramente definidos.

Si el propósito detrás del evento presencial ya no suena cierto en esta nueva normalidad, tenemos las herramientas y la experiencia para convertirnos en compañeros durante esta fase de búsqueda del alma. A través de nuestro engagement y soluciones digitales, podemos ayudarte a diseñar y ofrecer una experiencia que se sienta verdadera y auténtica para los asistentes, patrocinadores y socios. Contáctanos y juntos lo haremos realidad