Por que agora é o momento certo para redefinir sua estratégia de eventos?

Por que agora é o momento certo para redefinir sua estratégia de eventos? | MCI Brasil | PT

June, 01 2020

A ideia de transformar seu evento ou conferência presencial em uma experiência virtual deixa você em dúvida? Você tem medo de que seu conteúdo se perca no mar que é a web? Pode ser o momento certo para fazer uma pesquisa da alma em torno da sua estratégia de eventos.

Recentemente, tive algumas conversas com o CEO de uma empresa de tecnologia que organiza uma conferência anual de tecnologia nos últimos anos.

A conferência teve uma boa reputação e participação constante no passado, mas para a edição de 2020, ficou claro que o cenário seria bem diferente.

Quando confrontada com a impossibilidade de realizar a conferência pessoalmente, a alternativa estava inevitavelmente no cancelamento ou na movimentação do evento on-line. Em vez de abandonar o projeto completamente, nos reunimos em uma jornada de busca da alma com ele e sua equipe.

Eu chamo de "jornada de busca da alma" porque o ambiente desafiador atual permitiu algum desapego do evento e voltou ao "porquê" do evento. Foi quando a mágica começou!

O 'como' a conferência se tornou virtual foi um dado. É claro que havia algumas preocupações justificadas para a realização de um evento virtual neste período histórico: com as centenas de webinars, transmissões ao vivo e eventos virtuais acontecendo, como você se destaca da concorrência? Com todo o conteúdo gratuito disponível on-line, por que o público se sentiria compelido a se inscrever neste evento? Qual seria o ROI dos patrocinadores em um evento virtual?

Para o CEO, parecia que os riscos superavam os benefícios. De fato, as circunstâncias atuais apresentaram alguns desafios sem precedentes para o mundo dos negócios. Mas se esse tempo turbulento nos ensinou alguma coisa, é que por trás de um desafio está uma oportunidade.

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Investigando a sua estratégia de eventos

Conceber um evento virtual não é o mesmo que pegar o conteúdo que preencheria uma experiência presencial e enviá-lo para uma plataforma online. Eventos virtuais exigem sua própria estratégia e abordagem de design-thinking, na qual a tecnologia pode realmente vir por último. Por esse motivo, convidamos o CEO e sua equipe de marketing a reconsiderar sua estratégia, começando com algumas perguntas simples: qual é o objetivo de realizar uma conferência? O que o torna relevante? Por que seu público-alvo deve se importar?

Eles colocam seus corações e mentes nesse exercício. O resultado foi uma evolução da conferência presencial para um evento virtual que seria mais significativo e ofereceria um alto ROI para todos os envolvidos. E pronto, surgiu um novo modelo de negócios em torno da conferência.

Este é um momento de reflexão - uma oportunidade de fazer uma pesquisa da alma em torno da estratégia de seu evento, revelar seu objetivo (às vezes até redirecioná-lo) e redefinir seu papel para a indústria. Eventos virtuais podem permitir uma abordagem mais holística e eficaz, um alcance mais amplo e novos modelos de parceria. Mas nada disso funcionará se os "porquês" por trás de sua estratégia de eventos não estiverem claramente definidos.
Se o objetivo por trás do seu evento presencial não parecer mais verdadeiro neste novo normal, temos as ferramentas e a experiência para se tornar seu parceiro durante esta fase de busca da alma. Por meio de nossas soluções digitais e de engajamento, podemos ajudá-lo a projetar e oferecer uma experiência que seja verdadeira e autêntica para seus participantes, patrocinadores e parceiros.

ABOUT THE AUTHOR

Nisha Mullatti

Diretora de Crescimento Global e Sucesso do Cliente

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