Conferência Internacional de Educação Profissional 2020 - Hong Kong

 

guests

5k+
Participantes

 

viewers

4800+
Visualizações de streaming

 

discussion

270+
Interações
no Q&A

conference

20+
Palestrantes

 

numbers

1400+
Pparticipações em enquete

       

Desafio

Esta Conferência Internacional no campo da educação profissional pretendia ser uma conferência física de 2 dias com 500 participantes se reunindo para discutir tendências de treinamento vocacional e desenvolvimento de habilidades no local de trabalho.

No entanto, devido à pandemia global, muitos palestrantes e participantes estrangeiros não puderam participar do evento em Hong Kong. Como resultado, o cliente, que trabalhava na conferência há vários meses, precisou rapidamente orientar sua estratégia de design da conferência para responder às mudanças nas circunstâncias.

Solução

A decisão foi converter o evento em uma conferência híbrida, apresentando convidados ao vivo e streaming on-line para uma audiência mundial. Dessa forma, os convidados internacionais que não puderam comparecer pessoalmente ainda poderiam participar da conversa e adquirir conhecimento remotamente.

O cliente trabalhou em conjunto com nossa equipe de Hong Kong para converter o conteúdo criado para uma conferência presencial em conteúdo adequado para uma experiência de transmissão on-line. Cada minuto de conteúdo foi planejado para manter altos os níveis de engajamento entre o público on-line e o público. Para esse fim, moderadores e palestrantes foram treinados para adaptar suas apresentações em sessões que agregariam valor à experiência do participante.

Desde o design do espaço, o local das filmagens e o gerenciamento do palco, tudo tinha que ser projetado e construído para atender aos requisitos de uma conferência híbrida. A comunicação em torno da conferência e do aplicativo do evento também tiveram que ser ajustados para se alinhar ao novo formato, com vídeos de teasers curtos e campanhas por e-mail promovendo o novo componente on-line da conferência.
 

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