Online Seedstars Summit 2020

 

guests

5k+
Participantes

 

lead

500%
Aumento de presença (em relação a 2019)

 

association membership

19k
Inscrições

 

social media

12M
Mídia social e alcance na imprensa

 

posts

50+
Peças de conteúdo produzidas

 

       

Desafio 

A Seedstars é uma organização global com a missão de impactar a vida das pessoas em mercados emergentes por meio da tecnologia e do empreendedorismo. Eles investem em pessoas e empresas iniciantes e conectam as partes interessadas com agentes de mudança em todo o mundo.

O encontro anual da Seedstars tem uma importância estratégica para a organização. É uma oportunidade de trazer algumas das mentes mais brilhantes de todo o mundo para um lugar onde possam se encontrar, trocar ideias e celebrar conquistas.

Mas em meio a uma pandemia global e às restrições relacionadas, reunir centenas de pessoas em um local era simplesmente impossível. Determinados a não decepcionar o público e a entregar a edição de 2020, a Seedstars decidiu levar o evento presencial ao mundo on-line.

 

Solução 

A Seedstars procurou a MCI e a Dorier Genebra, o ramo de produção criativa e técnica da MCI, para apoiá-las totalmente em sua transformação virtual.

Ao transformar um evento ao vivo em uma experiência virtual, é necessário repensar o conceito e o formato do evento. Um evento digital é um produto em si que requer uma nova estratégia em termos de produção, marketing e gerenciamento - ao mesmo tempo em que garante a consistência da marca e uma experiência agradável para o público.

 

virtual events

 

Uma plataforma ao vivo ad-hoc foi criada para mostrar o Summit. Em apenas três semanas, a Seedstars e a equipe da MCI & Dorier precisaram projetar e produzir uma série de ativos de conteúdo AV que alimentariam a plataforma, bem como os canais de mídia social da organização. Estes abrangem vídeos, podcasts e um documentário. Cada parte do conteúdo foi gravada e retrabalhada para fornecer ritmo, eficiência e relevância para a experiência geral do evento.

 

virtual events

 

Foi dada especial atenção para mostrar coerentemente a marca através de recursos visuais, sons e gráficos. Durante os segmentos ao vivo, um gerente da comunidade estava disponível para interagir com o público, enquanto os palestrantes tinham suporte de TI para garantir que todo o equipamento necessário estivesse em funcionamento.

O evento geral foi um sucesso, reunindo mais de 5 mil participantes on-line. Para o público, foi a prova de que eventos virtuais podem ser uma experiência envolvente e interativa; enquanto a Seedstars aproveitou a oportunidade para repensar seu evento e ser criativa, resultando em um alcance mais ampla do que nunca.

"Tivemos apenas três semanas para transformar um evento físico de mais de 1.000 pessoas de todo o mundo em um evento on-line. Com um prazo tão curto, nossa colaboração com a equipe da Dorier foi crucial para nos ajudar a avaliar rapidamente não apenas o que era tecnicamente possível, mas também quais eram as melhores opções para alcançar um resultado perfeito - além de ajudar a Seedstars a preservar sua imagem de marca. Graças à sua ampla experiência, conseguimos trabalhar em vários formatos de conteúdo em paralelo, como 2 horas de episódios em noticiários de TV e 30 podcasts, com uma grande coerência em termos de identidade visual e sonora e seguindo os mesmos padrões de qualidade - e tudo isso a tempo! O feedback de todos os participantes e equipe foi muito entusiasmado!"
- Elizabeth Jones, Gerente de Parceria da Seedstars Summit

Dê uma olhada no vídeo promocional do Seedstars Summit:

 

 

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