MCI 数据隐私声明

最近更新日期2018716

迈氏集团(MCI Group Holding SA,地址:9, Rue du Pré-Bouvier, 1242 Satigny, Geneva, Switzerland)或关联实体迈氏(“MCI”)是活动和协会管理公司,在全球多个国家设有经营机构和子公司,可向企业或协会客户(“客户”)提供协会、大会管理、会议和活动服务。

根据《通用数据保护条例》第27条规定,MCI Benelux(地址:280 Boulevard du Souverain 1160 Brussels, Belgium)已被MCI Group任命为其在欧盟境内的代表人。

持续不断提高服务质量以最大限度地满足客户的需求,是MCI最为关注的问题。为此目的,MCI可收集和保存特定信息,包括与您类似人员的个人数据。MCI在其所有业务流程中均会严格保护您的个人数据。本数据保护声明旨在帮助您理解我们如何按照法律要求和MCI数据保护标准收集、处理和存储数据。

如果您拒绝允许MCI处理您的个人数据,MCI将很难为您服务,在多数国家,甚至无法向您提供服务。因此,您向MCI提供个人数据,即表明您同意接受本数据保护声明的法律约束力,并同意遵守本数据保护声明(可能会经过不定期修订)。如果您不同意本数据保护声明,或其不能构成一项具有法律约束力的合同,则MCI将无法处理您的个人数据。

 

1. 本数据保护声明的适用范围

本数据保护声明适用于MCI提供的所有服务。

本数据保护声明不适用于其他公司或个人提供的服务。本数据保护声明不适用于宣传MCI服务的其他公司和组织处理信息的做法,也不适用于MCI网站或其他数字资产中与其网站建立有链接的任何第三方处理信息的做法。

 

2. 收集的数据和收集方法

2.1.  一般规定

MCI向下列各方收集您的一般和个人数据:

  • 在您向MCI提供您的详细资料时,向您收集;
  • 向MCI客户收集(在这种情况下,客户必须确保其有权披露此类数据,并确保您知悉本数据保护声明中的各项规定);
  • 向MCI组织的客户会议和活动参与者收集;
  • 向MCI和客户网站用户收集;向第三方(例如在线服务提供商或单点登录权限)收集。

收到数据之后,MCI将使用其专有工具为每个人或实体创建电子档案(“联系人档案”)。

联系人档案包括但不限于下列内容:

  • 姓名;
  • 性别;
  • 出生日期;
  • 地址;
  • 电话号码;
  • 电邮地址;
  • 所在组织或公司和/或工作职位;
  • 活动领域和/或兴趣;
  • 信用卡编号/号码;
  • 旅游目的地;
  • 旅游日程;
  • 旅游偏好;
  • 住宿偏好;
  • 其他已知偏好;
  • 护照;以及
  • 签证详情。

个人出席某项活动,即表明其授权如下,即,在免费且不收取任何报酬的前提下,通过录像以及/或录音设备录制的与该活动相关的任何图象和录音以及/或其中有该人的照片,均可由Dorier或现行法律意义范围内的MCI Group旗下任何公司或其合伙人在可使用该录像、录音以及/或照片的期间,在迄今已知或未知的任何媒体中使用、复制、修改和播放,尤其是可以在社交网络或其网站中使用、复制、修改和播放。

2.2  Cookies政策

我们会在网站中使用cookies。当您继续浏览我公司网站(通过加载其他网页)或点击“接受”或关闭cookies标识时,即表明您同意使用cookies

我公司的Cookies政策解释了cookies是什么、我们如何使用cookies、与我公司合作的第三方如何在设备中使用cookies、您的cookies相关选择权以及关于cookies的其他信息。

cookies是什么

Cookies是在您访问网站时您的网络浏览器发送的小型文本文件。Cookies文件存储在您的网络浏览器中,以便设备或第三方在您下次访问网站时识别您,使您的访问变得更容易,并更好地为您服务。Cookies可以是“永久型”或“会话型”cookies

MCI如何使用cookies

当您访问我公司网站时,MCI及其第三方服务提供商可通过各种方式收集技术性数据。出于下列目的,我们使用Cookies

  • 启用网站某些功能,
  • 提供分析,
  • 存储您的优选项,使内容个性化,
  • 提高用户体验,
  • 启用广告投递,包括行为广告,
  • 在社交网络中分享。

我们在设备中使用会话型和永久型cookies。我们使用不同类型的cookies运行设备:

  • 必需型 cookies

我们使用必需型cookies验证用户和防止他人以欺诈手段使用用户帐户。

  • 第三方cookies

除了我公司的cookies以外,我们还会使用各种第三方cookies来报告服务的使用统计数据,以及在该服务或和通过其投递广告等等。

您享有哪些cookies相关选择权

如果您想删除cookies,或指示您的网络浏览器删除或拒用cookies,请访问网络浏览器的帮助页面:

  • 对于 Internet Explorer™https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
  • 对于 Safari™https://support.apple.com/en-us/HT201265
  • 对于:Chrome™ : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
  • 对于 Firefox™https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored
  • 对于Opera™http://help.opera.com/Windows/10.20/en/cookies.html
  • 等等......

请注意,如果您删除cookies或拒绝接受cookies,则MCI网站的某些功能可能无法正常运行,您可能会无法存储您的优选项,某些页面也可能会无法正常显示。

如何拒绝Cookies

  • 拒绝视频Cookie

我公司网站使用视频cookies在网站中播放视频。本项服务在用户计算机中放置cookies,用于:

  • 优化客户使用的视频服务;
  • 定制在视频之前或之后广告;
  • 记录为重放音频和视频内容所必需的数据,例如图象质量、缓冲设置和网络连接速度。

您也可点击下列链接了解更多相关信息,并做出选择:

关于Youtube:www.google.fr/intl/fr/policies/privacy/

  • 拒绝目标型Cookie

受众测量和细分型cookiesGoogle注册。

对于受众测量cookies,您可点击下列禁用链接,该链接会在您的浏览器中保存一个cookie,其唯一目的是禁用受众测量cookies

关于Google Analytics cookiewww.google.com/analytics/learn/privacy.html

  • 拒绝广告型Cookie

您可访问广告专业网站[http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/]提供的广告型Cookies管理平台,并按照其中提供的指示行事,以管理对这些cookies的使用和操作。

这样您可知道哪些公司已在该平台登记,从而能够拒绝或接受这些公司使用的Cookies,以修改您的导航信息和可能会播放的广告。

某些用于行为广告之目的的Cookies由第三方合伙人部署。您也可点击下列链接了解与Cookies相关的更多信息,并做出选择:

对于 DoubleClick for Publishers Cookies [https://adssettings.google.com/u/0/authenticated]

注意,使用本项禁用功能会阻止播放与您兴趣点有关的所有指定广告,但您可继续接收其它广告。禁用这些cookies会阻止在您访问网站期间的信息收集,从而无法提供更好的广告定位服务。

 

您如何找到关于cookies的更多信息

如果您不希望再使用cookies收集您的信息,则可在大多数浏览器中找到一个简单方法,以拒绝使用cookies。您可访问下列第三方网站了解关于cookies的更多信息:

  • AllAboutCookieshttp://www.allaboutcookies.org/
  • 网络广告促进会Network Advertising Initiative):http://www.networkadvertising.org/

3. 数据收集目的

 

MCI将收集的数据用于提供和维持服务以及保护和提高服务的整体质量。数据收集还旨在保护MCI及其用户。MCI不会收集为实现前述目的所必需范围之外的更多数据。

除创建联系人档案以外,在您已同意的前提下,MCI出于以下目的使用您的数据:

a. 预订:联系人档案作为参考文件存储在数据库中,每次预订之时均参考该文件。在操作预订时,MCI会创建一个预订代码,其中包含所有个人数据以及为满足您个人请求和某些目的地法规要求所必需的预订信息。为进行预订,MCI可能需要将个人数据传送给您本国境内或您即将前往的其他国家境内的各个第三方旅游供应商(例如航空公司、酒店、租车公司、在线预订公司、安全与安保追踪提供商和计算机预订系统),通常还需要传送给某些目的地的政府机构。

b. 旅游数据合并:如客户要求,MCI或第三方可编写信息报告,在其中按照目的地和旅游供应商等信息总结和分析费用。此类报告可能会含有来自联系人档案的某些个人数据,并提交给该客户。

c. 遵守旅游政策:如客户要求,MCI可报告您对事件合规政策、预算合规政策或客户旅游政策的遵守情况,并指出不合规情形。

d. 新产品和服务:为了改进服务,MCI可基于提供给其的数据,向您发送与您当前或未来活动和/或旅游有关的额外信息。例如,在目的地城市特定酒店附近的餐馆列表或出发机场的停车设施。

e. 宣传和营销MCI可为如下目的使用您的数据,即,通过仅呈现与您更为相关广告的方式使您访问MCI网站的体验个性化,以及向您发送我们认为您感兴趣的营销信息,包括与我公司服务、案例研究、思想领导力或白皮书、博客更新等相关的信息。MCI出于为其现有或未来客户和/或本行业内第三方宣传和营销之目的使用您的数据。MCI可使用您的数据进行趋势分析,以便向客户推荐其他服务,例如新活动或其他服务。

f. 技术数据MCI或其指定的第三方可评估本数据,但仅为统计之目的,且以匿名方式进行,以优化MCI网站和提高用户友好性、效率和安全。具体而言,MCI可使用技术数据来衡量MCI营销活动的效果和汇编MCI网站使用与反馈率统计数字,并使用个人数据汇总来计算拥有特定电话区号的MCI用户比例。

g. 其他目的MCI可在其认为必要或合适的下列情况下使用您的数据:(a)根据适用法律,包括您居住国以外的法律,(b)为遵守法律程序,(c)为答复公共和政府部门的要求,包括您居住国以外的公共和政府部门,(d)为执行MCI条款与条件,(e)为保护MCI业务经营,(f)为保护MCI权利、隐私、安全或财产、您或其他人,和(g)为MCI索取可能的补偿,或减少MCI可能遭受的损害。

如需为本声明中规定的目的以外使用您的个人数据,MCI会按照强制性法律的规定事先取得您的同意。

 

4. 存储期限

 

考虑到需要回答疑问或解决问题,提供服务改进和新服务,以及遵守适用法律下的法定要求,或回答客户对过去活动或旅游情况提出的问题,MCI将在合理且必需的期限内保留您的一般和个人数据。如没有明确的法律规定,MCI保留此类数据的最长期限为五年。对申请人而言,此类数据的最长保留期限为两年。

 

您可向我公司数据保护专员(privacy@mci-group.com)发送电邮,要求撤消/删除您的MCI帐户。

 

5. 存储地和数据库管理员

 

MCI保留的联系人档案存储在基于云的中央数据库中,该数据库位于第三方提供商在欧洲、美国和亚洲的所在地。第三方提供商已签署我公司专用的数据保护条款。

 

只有采取合适保护措施(例如,签订符合适用数据保护法律法规规定的合同)的情况下,才会将您的数据传送到欧洲经济区之外。

 

6. 您的职责

您必需确保您提供给我们的数据:

  • 正确,
  • 精确,
  • 有效,
  • 真实,以及
  • 符合适用法律规定。

特别需要注意的是,MCI将主要通过电邮方式与您联系,因此您邮件地址变更必须通知我方。或者,您可直接更新您的联系人档案。

MCI承诺保护儿童隐私,我们鼓励父母和监护人积极监管子女的网上活动。MCI不会将十四(14)岁以下儿童作为其数字资产的目标市场,也不会故意以销售产品或服务为目的收集与儿童相关的信息。

7. 数据传送和传递

7.1  一般规定

MCI是一家全球性公司,在欧洲、美洲、亚洲、中东和非洲境内31个国家设有代表处。因此,您的个人数据可能会传送到瑞士和其他国家,这些国家的数据保护法律可能会与您居住国法律不同,或与您居住国法律相比较为宽松。您特此同意MCI传送和传递您的个人数据

a. MCI Group内部传送MCI及其子公司之间传送,以支持其活动和/或服务。

b. 向第三方传送:MCI与某些第三方合作,以获得与其提供给客户的旅游、会议和活动服务和/或其他服务有关的支持服务,例如应急在线预订服务、酒店预订服务、地面交通要求或飞机票签发、徽章提供,在某些情况下,也会与此类第三方分享个人数据,以确保实现MCI目标和目的。MCI还可应客户要求将个人数据传送给第三方。例如,传送给赞助商和参展商或其他第三方,以便其提供数据整合或紧急追踪服务。MCI可为上文第3e)条中规定的宣传与营销之目的,将您的个人数据传送给第三方。如果MCI重组、合并、出售、合资、转让、出让或以其他方式处置其所有或任何部分业务、资产或股票(包括破产或类似法律程序),则也可将您的个人数据传送给第三方。在传送之前,第三方(旅游提供商和经授权的传送(例如在欧盟境内传送)除外)必须与MCI签署数据传送协议,以使第三方遵守适用的数据保护法。

c. 依法传送:MCI必须按法律规定将个人数据传送给政府和监管和/或监督机构。

7.2.  以电子方式传送数据

如果您访问MCI网站,您的数据将会通过公开的公众可访问网络传输。因此,数据可能会传输至边境之外,即使您和MCI在瑞士境内。这尤其会导致如下风险,即,您的数据可能会被第三方拦截和阅读,从而使第三方能够推断出您与MCI之间的现存或未来业务关系。

此外,请注意,您以电子方式发送的或您允许MCI以电子方式发送给您的信息,尤其是通过电邮、短信、联系表格等发送的信息,通常是未加密信息,因此既不保密也不安全。即使以加密方式发送,发件人和收件人身份仍是未加密信息。第三方可据此推断您与MCI之间的现有或未来业务关系。

如果您向MCI提供个人信息,您的个人数据可能会被MCI传送至其他国家,这些国家的数据保护法律可能会与您居住国法律不同,或与您居住国法律相比较为宽松。您的个人数据尤其会被传送至美国。请注意,这些国家的政府部门(尤其是美国当局)可能会访问您的个人数据。

8. 安全和组织措施

为确保您的数据在MCI网站和系统中的安全性,MCI已采取合适的技术、契约、实际措施和组织保障,以防止您的个人数据遭受损失、毁损、他人擅自访问、意外或非法泄露和篡改。MCI会根据技术进步持续改进这些措施,并定期审核,以确保遵守所有适用的隐私法律。但是,我们无法保证个人数据的安全性,因此不承担任何相关责任。

只有获授权的MCI职员、第三方公司(即,服务提供商)职员或客户授权的职员(这些职员已签约同意保守所有信息的机密性)才可访问您的个人数据。有权访问您个人数据的所有MCI职员均须遵守职员保密规定,有权访问您个人数据的所有第三方雇员均已签署保密协议。此外,我们已与有权访问您个人数据的第三方公司签订数据传送协议,以确保数据安全。

9. 您的权利

根据适用的数据保护法律和法规规定,您有权要求访问、修改您的数据或限制对数据的处理,您也有权反对上述行为对您数据的处理,并有权在合适范围内要求数据具有可移植性。此外,您还有权向监管机构投诉。

在某些情况下,您还有权要求封锁和删除MCI存储的您的个人数据,除非MCI为合法业务或法定目的必须保持此类数据。如需了解更多信息,请按上文提供的电邮地址联系数据保护专员。

如对MCI数据处理有疑问或问题,需要联系MCI,请按下列电邮地址联系数据保护专员:privacy@mci-group.com

根据《通用数据保护条例》规定,对于MCI为营销之目的使用和披露您个人数据的行为,MCI为您提供了多项选择(被遗忘权、修改权、限制权等)。您可按上文提供的电邮地址联系数据保护专员,选择退出接收MCI以后发送的电子营销信息,并要求我们不得为营销之目的与无关联第三方分享您的个人数据。MCI将尽力并尽可能及时地按照您的要求行事。请注意,如果您选择退出,则MCI将无法从已将您个人信息分享给其的无关联第三方(即,在我们执行您的退出请求之日前,我们已向该第三方提供您的个人数据)数据库中删除您的个人数据。此外还请注意,如果您确定选择退出接收MCI发送的营销相关信息,我们仍可向您发送重要的管理信息,您不能选择退出接收管理信息。

10. 修改

MCI可不定期修改和更新本声明,以使其符合数据保护和隐私法规定。MCI会在网站上公布声明修改情况,如果修改内容很重要,则MCI会向您联系人档案中提供的电邮地址发送通知。

11联系信息

如需其他帮助,请联系数据保护专员Anne Lesca,电邮:privacy@mci-group.com